Iespējas

Pasūtījuma kopējās izmaksas pie visiem piegādātājiem — ne tikai cena par gabalu.

Programma ņem vērā jūsu vienošanās, veselus iepakojumus, minimālo pasūtījumu un piegādi un pārbauda rindu sadalījuma variantus starp piegādātājiem. «Alternatīvas» piedāvā to pašu lētāk, ātrāk vai citā iepakojumā: ķiršu tomāti — tikai ķiršu, skotu viskijs — tāda paša tilpuma.

Komandas kopīgais saraksts: ko pasūtām regulāri un kā mainījās cena.

Redzams, kas un kad pievienoja preci, cena toreiz un tagad — «+0,40 € (+2,6 %) kopš pievienošanas». «Pasūtīt no izlases» — atsevišķs pieteikums vadītājam.

Atlaide visam, kategorijai, preces kodam vai fiksēta cena.

Pasūtījuma aprēķins pats ņem jūsu cenu: «cenrāža cena 48,12 € / jūsu cena 45,71 € (−5 %)». Prioritāte: fiksēta cena → atlaide kodam vai kategorijai → atlaide visam. Atceltās paliek vēsturē.

Ēdieni zem uzcenojuma sliekšņa — ar cenu, kas to atjauno.

«Pacelt cenu līdz X» — mazākā cena veselos centos, pie kuras uzcenojums nav zem sliekšņa. Trīs risinājumi: pacelt cenu, mainīt tehnoloģisko karti, izvēlēties sastāvdaļas alternatīvu.

Bārs, virtuve, zāle — katrai zonai savi atlikumi un darbinieki.

Pusfabrikāti nonāk noliktavā tikai ar «Pagatavot partiju»: izejvielas tiek norakstītas pēc tehnoloģiskās kartes vienreiz, pārdodot ēdienu — tiek norakstīts pusfabrikāts. Pārvietošana starp zonām — ar žurnālu.

Pašizmaksa pa partijām, nevis pēc pēdējās cenas.

Katra piegāde — partija ar savu cenu. Patēriņš ņem vecākās partijas vispirms, pozīcijas cena — vidējā svērtā pēc atlikuma: 1 kg pa 5,00 € un 3 kg pa 6,00 € = 5,75 € par kg. Ēdienam redzams «pirms nedēļas» un pašizmaksas pieaugums.

«Beidzies» no telefona — pieteikums vadītājam pienāk pats, pēc grafika.

Bez dublikātiem: redzams, kas jau atzīmēja un kas jau brauc no piegādātāja. Katras atzīmes statuss — līdz preces saņemšanai. Automātiska nosūtīšana dienās un laikā, ko nosaka vadītājs.

Bankets sestdien: aprēķins parāda, cik maksā steidzamība.

Pēc noklusējuma izslēgts — tiek rēķināts pasūtījums ar zemāko kopējo cenu. Ieslēdzat — divi aprēķini blakus: «līdz termiņam: 381,80 €, bez termiņa: 366,00 € (+15,80 € par steidzamību)».

Termiņi tiek skaitīti no piegādes datuma pēc katra piegādātāja noteikumiem.

Priekšapmaksa, saņemot, pēc N dienām vai līdz mēneša datumam. «Nodot grāmatvedībai», «Apmaksāts», reģistrs ar rekvizītiem vienā failā un «Jāmaksā» panelī.

Viena prece pie dažādiem piegādātājiem — viena pozīcija.

Savs Provido kods pārtikai, dzērieniem un saimniecības precēm. Pēc tā salīdzina cenas, izvēlas alternatīvas un sasaista inventarizāciju ar noliktavu. Ko noteikumi neizšķīra — pārbauda cilvēks.

Piegādātāju cenrāži no Excel un CSV — vienā katalogā.

Excel un CSV lietotne nolasa pati; PDF cenrāžus ielādējam pieslēgšanas laikā kopā ar jums. Katrai cenai ir avots: fails, lapa, rinda. Katra ielāde — versija ar datumu; redzams, kuram cenrādis novecojis. Šobrīd katalogā ir 5 344 pozīcijas no 8 piegādātāju cenrāžiem.

Īpašnieks, vadītājs un darbinieki pa zonām.

Tiesības pārbauda serveris, nevis ekrāns. Darbinieks redz savu zonu un neredz cenas iztrūkumos; vadītājs apstiprina pieteikumus un noformē pasūtījumus; īpašnieks nosaka limitus.

Latviešu, krievu un angļu — pārslēgšana ar vienu klikšķi.

Teksti rakstīti restorānu darbam, nevis mašīntulkoti. E-pasti piegādātājiem — latviski.

Piegādātājs neatveda — trūkstošais tiek pasūtīts pie cita minūtē.

Vispirms pie tiem, kas jau ved šo pasūtījumu, — bez piemaksas par viņu piegādi. Piemaksa un e-pasts redzami pirms apstiprināšanas; īpašnieka limita robežās — automātiski.

No telefona vai no Excel — noliktava mainās tikai pēc pārbaudes.

Pirms nodošanas — «Kas mainīsies». Pilna inventarizācija nonullē to, kas netika atrasts; daļēja maina tikai saskaitīto. Starpība nonāk žurnālā kā iztrūkums vai pārpalikums.

Katrs punkts — savs restorāns datubāzē ar kopīgiem noteikumiem.

Tīkla kopējais kabinets un vienots tīkla pasūtījums — izstrādē. Šobrīd katrs punkts strādā savā kontā.